Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: augustus 2026
Advocatenkantoor Leenders (hierna: “wij”, “het kantoor”) respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische privacywetgeving.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Advocatenkantoor Leenders
Elfde Novemberwal 16
3700 Tongeren
Telefoon: 012 23 29 54
E-mail: [email protected]
2. Welke gegevens verwerken wij?
Afhankelijk van hoe u contact opneemt, kunnen wij volgende gegevens verwerken:
- Identificatie- en contactgegevens (naam, telefoonnummer, e-mailadres);
- Inhoud van berichten die u via het contactformulier, per e-mail of per telefoon deelt;
- Technische gegevens die strikt nodig zijn voor de werking van de website (bv. IP-adres bij misbruikpreventie van het formulier);
- Gegevens in het kader van een cliëntenrelatie of dossier (volgens de deontologische regels van de advocatuur).
Het e-mailadres van het kantoor ([email protected]) staat op de website. U kunt ook het contactformulier gebruiken; die berichten worden per e-mail naar het kantoor doorgestuurd.
3. Doeleinden en rechtsgrond
- Contactformulier / telefoon: beantwoorden van uw vraag of verzoek (uitvoering van precontractuele stappen of gerechtvaardigd belang).
- Dossierbehandeling: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen als advocaat.
- Websitebeveiliging: beperken van spam en misbruik (gerechtvaardigd belang).
- Cookievoorkeur: onthouden van uw keuze (toestemming / strikt noodzakelijk).
4. Bewaartermijn
- E-mail via het contactformulier: belandt in de mailbox van het kantoor en wordt daar bewaard zolang nodig om uw vraag te behandelen (en daarna volgens de gewone praktijk / deontologie van het kantoor).
- Technische serverkopie van formulierinzendingen (ter controle als e-mail op de server faalt): maximaal 90 dagen, daarna automatisch gewist.
- Misbruikpreventie (tijdelijke registratie van IP bij te veel formulierpogingen): beperkt tot ongeveer 1 uur.
- Dossiergegevens (na een cliëntenrelatie): volgens de termijnen die gelden voor de advocatuur.
- Cookievoorkeur in uw browser: tot u de browsergegevens wist.
5. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens niet. Gegevens kunnen gedeeld worden met verwerkers die ons technisch ondersteunen (hostingprovider Theory7 / reseller), uitsluitend voor zover nodig voor de dienst, en met derden wanneer dat wettelijk verplicht is of in het kader van uw dossier (met inachtneming van het beroepsgeheim).
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. U kunt ons bereiken per telefoon, e-mail of via het contactformulier op de website.
7. Uw rechten
U heeft onder de AVG het recht op:
- inzage, verbetering en wissing van gegevens;
- beperking van de verwerking en bezwaar;
- overdraagbaarheid van gegevens, waar van toepassing;
- intrekken van toestemming, wanneer de verwerking daarop steunt.
Om deze rechten uit te oefenen, contacteer ons telefonisch op 012 23 29 54, per e-mail op [email protected] of via het contactformulier. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
8. Minderjarigen
De website is niet gericht op kinderen. Neem contact op met een ouder of voogd indien u minderjarig bent.
9. Wijzigingen
Dit beleid kan worden bijgewerkt. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.